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經理人特刊-一分鐘做出好圖表

經理人特刊-一分鐘做出好圖表

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商品描述

【編輯台時間】
少即是多的工夫

要把一件事情說清楚,有很多選擇,可以是完整的文字描述、口頭或書面報告。對雜誌編輯來說,工作習慣都是以文字為主。當習慣用文字思考時,做出來的圖表,往往只像是把文字分類過後的表格(或文字塊),甚至用了太多文字說明,反而使得表格密密麻麻,更少有人願意讀。

當溝通的方式愈來愈趨向視覺化時,做出好圖表不僅是編輯的必修學分(我承認我學得不夠好),也是所有上班族的必備技能。想想,你是不是每當臨近要開會的日子,總是拿出上次開會時用的舊檔案改改數字湊合著用,需要做圖表的時候,就從簡報軟體裡選一個模型套用。看著成品,雖然覺得還可以更好,卻也不知道如何改進?不過,如果換成是坐在台下聽別人簡報,卻又一眼覺得,圖表「字太多」「顏色太花」「塞滿資訊」「圖片怪怪的」?

這本《一分鐘做出好圖表》特刊就是為了想快速優化圖表、掌握製圖原則的讀者所設計。坊間的圖表和簡報工具書中,都會提到一個共通的好圖表原則,那就是「少即是多」。換句話說,能用最簡練的方式傳達你想說的資訊,就是好圖表的真諦。這次特刊,我們希望能用最精要的方式,拆解出「少即是多」的實作指南。

第一部分介紹經典好用的常見圖表類型、它們的適用情境以及繪製原則。第二部分則是消除圖表多餘雜訊的10個核心原則,從最基本的版面設計、文字、圖片擺放到顏色、表格。第三部分是圖表在演講、提案和策略思考的應用,以及第四部分PowerPoint和Excel轉化表格的小技巧。最後則是隨時可以用的製圖提點和參考資源。我們希望讀者以這本特刊為起點,明天就讓自己的報告更簡潔、更專業!


【目錄】

004 少即是多的工夫

006 別再做出只有字、很多字的PPT了!

講重點、圖像化,讓觀眾對你目不轉睛


PART1 基礎篇

012 構思內容

別急著開電腦,先想你到底要說什麼

014 3種常用圖表:線型圖、直條圖和橫條圖

條圖與線圖淺顯易懂,適用於趨勢分析報告

018 實用圖表

比較層級時,架構圖層次分明,資料重疊時,以集合圖表示關係

020 3種混淆視覺的圖表

不是有圖表就好,圓餅、立體圖容易誤判資訊


PART2 進階篇

024 1.版面設計

簡報投影片要言簡意賅,讓觀眾一眼看出重點

026 2.顏色選用

同色系能帶出從屬關係,一張簡報最多4種色彩

028  3.文字規格

字級大於28、字型限3種,閱讀最流暢舒適

030 4.各頁面編排和諧一致

以相似元素塑造整體感,簡報更流暢

032 5.頁面留白

設計過多易分散注意力,善用空白凸顯關鍵資訊

034 6.善用對比

用「親疏遠近」凸顯重點,觀眾自然集中焦點

036 7.圖片運用

避開10種圖像錯誤擺放,讓文字訊息跳出畫面

038  8.少用表格

以「熱區圖」取代框線,突出資訊重點

039 9.設計動線

標示閱讀順序,讓觀眾自然跟著你走

040 10.安排動畫

管理元素出現的節奏,引導觀眾注意力


PART3 應用篇

046 演講簡報

投影片存在的唯一意義:幫助觀眾理解訊息

048 美感細胞_教科書再造計畫發起人 陳慕天

用好理解的方式說故事,帶觀眾進入你的世界

050 企畫提案

讓客戶相信你的企畫案,能夠滿足需求、徹底解決問題

052 達彼思廣告董事總經理 趙梅媛、我是大衛廣告副總經理 盧業湄

發掘普世共鳴的觀點,創造出客戶埋單的價值

054 策略思考

善用視覺化元素,提升思考速度


PART4 技巧篇

056 PowerPoint

熟練軟體操作,投影片製作快又美

060  Excel

把樞紐分析報表做成圖,變身互動式圖表

064 常見的Excel內建表單

套用範本、省略製表時間,立刻開工作模式


PART5 資源篇

068 8種常用簡報版型

挑選最合適的資料呈現形式,想傳達的論點一目了然

074 總結做圖祕訣

14張投影片,簡報製表一次掌握

076 延伸閱讀

掌握圖表製作原則,做到訊息斷、捨、離



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