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經理人特刊-改變人生的時間規劃術

經理人特刊-改變人生的時間規劃術

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商品描述

【編輯台時間】
有效管理你的時間

日本管理大師大前研一曾說過,「只要自己不主動改變時間分配,人生就不會改變。因為個人唯一能掌控的,只有時間。」從小,父母也許教導過,中午12點是午餐時間、下午4點可以吃點心;到了學校,1小時被劃分為50分鐘課程、10分鐘休息;當兵訓練,大致規定清晨6點起床、300秒內完成盥洗。

然而,進入職場後,並不像前幾個時期,總有人替你分配、安排每一刻,久而久之,有些人對時間的想像,可能只剩下「一天工作8小時」,抱持「過一日算一日」心態,疲於打理分分秒秒。

更或許,當你看到這段文字,才驚覺2017年已經快要結束,又要迎來新的一年。於是,有些人趕緊買一本行事曆,匆匆寫下2018年度計畫,期待明年會更好。

不過,如果你想要善加利用每一刻,成為時間的主人,在正確的時間,執行對的事情,按部就班朝著夢想前進,需要倚仗有效的方法。因此,我們推出了「改變人生的時間規畫術」特刊,拆解時間管理的祕訣。

這次我們從管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)、史蒂芬.柯維(Stephen Covey)經典理論讀起,了解時間管理的本質;接著提供8項工作術,像是提高零碎時間生產力、讓開會更有效率等技巧,找回被「偷」走的光陰;再搭配1周、1年、5年的行事曆規畫,帶你循序漸進增進時間控管的能力。

最後,我們帶入目標管理(MBO,Management by Objectives)理論,讓你在懂得時間管理之後,進一步順利建立、完成長遠目標,也提供實際做法,如「曼陀羅九宮格思考術」「5X5倍速夢想計畫表」,讓接下來的2018、2019年,有著煥然一新的視野!



【目錄】

改變人生的時間規畫術

004 有效管理你的時間

006 人生無法重來,重要的事情趕快做,想要完成大目標,先管理「被浪費的時間」


PART1 核心概念

010 史蒂芬.柯維╳時間管理先找尋最重要的事情,再合理分配時間

014 彼得.杜拉克╳時間診斷,重要的事情最優先,一次只做一件事


PART2 實用管理技巧

018 3張表格,測量時間運用,詳細記錄日常活動,揪出耗時項目

020 善用通勤時間,戒掉發呆、打瞌睡,提高零碎時段生產力

022  活用上班的每一刻,趕跑辦公室3大時間小偷:做雜事、找東西、等吃飯

024  減少email往返時間,集中時段收發信件,降低工作被打斷次數

026 精準蒐集資料,釐清目標、界定範圍,準確搜尋有效資訊

028 協調跨部門分工,劃分權責、整合資源,減少重複溝通與工作

030 簡化工作流程,統整圖解作業步驟,加速任務的理解和執行

032  開個有效率的會議,事前給資料、明確會議目標,避免討論發散耗時


PART3 行事曆規畫術

034 預先規畫的「FAST」原則,將工作轉為任務清單,循序漸進完成目標

038 善用框線、色筆標記,明定目標、排程9原則,年度計畫大小事不遺漏

042 安排一周行程,詳細記錄日常活動,確認時間運用效益

044 落實5年計畫,為目標填入執行日期,每一個想法都要訂出數字

048 達成人生目標,將夢想拆解成清單,30年目標化為每日行動


PART4 目標管理

050 行動法則1:目標數字化,寫下所有執行項目,設定完成期限

052  行動法則2:依重要性為目標排序,對組織整體有貢獻,才是好的個人工作目標

054 行動法則3:停止3分鐘熱度,寫下要做的事、向眾人宣示,給自己非做不可的動力

056 行動法則4:先確立人生目標,曼陀羅九宮格思考術,規畫人生百年大計

058  行動法則5:將想法具體化,擬定中期計畫,檢視、補強執行方案

060 行動法則6:將做法明確化,寫下期限與預計成果,倒推法落實行動

062  自我檢討1:反饋分析法,發揮強項、回避弱項,建立最佳工作模式

064 自我檢討2:突破成長停滯期,揪出耗時、費心的工作,專注在成效高的事情

066 自我檢討3:歸納成功與失敗的原因,和過去的自己比較,找出正向循環的起點


PART5 實戰經驗分享

068 PChome網路家庭營運長蔡凱文-觀察每件生活小事,轉化為腦中知識資料庫

070 香港明思力公關總監虞雅琪-創造工作發球權,省下來回溝通時間

072 H&M台灣區物流中心經理陳家偉-不被時間追趕的祕訣:決策迅速、懂得取捨

074 知名作家九把刀-想像工作的快樂,就能把空白時間都填滿

076 保德信人壽首席顧問陳玉婷-一周之計在周四,每周成交3張保單




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