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經理人特刊-整理大腦的筆記術

經理人特刊-整理大腦的筆記術

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Description

【編輯台時間】

停止無效抄寫

你多久沒有拿起筆,寫筆記呢? 最近發現會議上總是有一位同事認真地在紙上寫字,結果借他的筆記一看,都只是沒有前因後果地「摘錄」與會者的說話內容。問他會議結束之後,還會回顧、利用這些內容嗎?答案是不會。這張紙對他而言,就是一份無效的筆記。 現在更常見的情形是用數位工具記錄,但如果比照這位同事的寫法,也只是更快記下每個人說的話,從摘錄變成更詳細的摘錄,價值卻沒有比較高。

一份「有效」的筆記,應該長什麼樣子?發揮什麼功能?

事實上,筆記不應該僅是記錄,它其實是多用途的商業工具,就像是替我們打點工作、生活,整理混亂大腦的助理,只是過去都沒能挖掘這位夥伴的潛力。知名顧問公司麥肯錫、汽車大廠豐田等企業,甚至各自發展出獨門的筆記方式,用來解決工作難題、處理複雜資訊。

還有許多人,喜歡手寫每月、每周的行事曆以及待辦清單,以妥善管理時間,還能確實達成任務。另外,如果永遠不曉得賺來的錢花到哪裡去,那麼準備好一本筆記本,也可改善消費與用錢的習慣。

一份筆記是否有效,關鍵是我們有沒有替不一樣的問題,找到適合的筆記術。本次特刊根據不同情境,提供了多種適合使用者能輕易上手的筆記術,讓你不只是抄寫,而是透過有效的形式,讓筆記可以反覆利用,讓思緒更加清晰。

因此,現在就拿起一支筆、一張紙,重新加入寫筆記的行列吧!





【目錄】

整理大腦的筆記術

006 停止無效抄寫 

008 寫下來才能想清楚 動手開始寫筆記,啟動思考力與創新力 


PART1 子彈筆記術

010 聚焦行動方案的筆記 善用索引、符號和群組,靈活管理行程,想法不遺漏 

012 Step1 編列索引與未來誌 索引不需頁碼連續,方便回顧內容才好用 

014 Step2 編列月誌 回顧與計畫同時記錄,確認是否有未完成任務 

016 Step3 編列日誌 寫下行程、待辦事項與想法,幫助大腦梳理資訊與情緒 

018 Step4 編列客製化群組 寫下計畫背後的意義,根據動機調整執行方法


PART2 工作筆記術

020 康乃爾筆記 筆記不是「聽寫稿」,要反芻才能學以致用 

022 麥肯錫筆記 攤開事實、找出問題,化筆記為行動計畫 

024 豐田EXCEL筆記 運用試算表收斂想法,將思緒化成一句話 

026 高速解題筆記 先累積想法再追求品質,才能思考得快又深 

028 會議報告書 確認決議事項與實施計畫,整理成明確紀錄報告 

030 突破業績表格 7個自我提問,讓產品和客戶需求連上線 

032 孫正義的高速工作法 先別討論目標難易,把力氣用在嘗試各種方法 

036 晶實科技(STUDIO A)共同創辦人  蔣雅淇 虛心求教、記錄所學,做每一件事都有備無患 

040 美廉社總經理  邱光隆 隨時記錄、整理思緒,事情再多也不遺漏


PART3 時間管理筆記術

046 年度計畫筆記 確立年度主目標,逐一拆解任務、分段達成 

050 月、周行程筆記 按照工作性質區分成3類,優先填入重要但不急迫事項 

054  每日計畫 用to-do list提振士氣,事情完成用紅筆劃掉 

056  PDCA每日檢討 每日寫下計畫與結果落差,檢討工作安排的優先順序 

058 台灣無印良品品牌溝通專員  簡玉雯 用行事曆標記工作重點,反推每項任務的剩餘時間


PART4 自我成長筆記術

060 自省成長筆記 重複的錯絕不再犯!當自己人生的顧問 

062 目錄筆記術 分類與摘要重點,建立快速記憶的架構 

064 記憶地圖筆記術 確認資訊層次架構,拉出整體記憶順序 

066 代號記憶筆記術 設定符號代碼,創造簡短易懂的資訊筆記 

068 閱讀筆記術 與作者進行對話,融會貫通書中知識


PART5 財務管理筆記術

072 記帳筆記 區分必要、需要與想要支出,從消費分布檢視花錢習慣 

076 預算筆記 提早規畫年度支出項目,拿到獎金不再隨意花掉 

078 資產負債筆記 每年存多少錢、身價有多高?一張表格掌握財務狀況




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