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經理人特刊-110招搞定所有Excel報表

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Description

【編輯台時間】

別再為了Excel加班!

求學時為了一窺職場真面目,我特意申請大型企業的實習機會,企圖體驗上班族生活。工作內容我已經不太記得,但在一個短短的暑假,主管教會了我一項至今受用無窮的硬技能:Excel。

我一開始被賦予製作採購和庫存報表的任務,按照主管交代的做法拉表格、輸入公式、統整銷售數據。直到離開這份工作,進到其他公司後才發現,之前累積的Excel處理能力並不是每個上班族都會,卻絕對有需要。理由有三: 首先,當同事必須空出一個早上整理資料、分析數據、做出報表,你不到一個小時就能完工,正確率比別人高,空出來的時間就能做別的事情,不再被制式工作壓得喘不過氣。

再來,懂得活用Excel的人通常會成為同事之間的「傳說」。「資料超多筆,還有重複的,要怎麼挑出來?」「收到各部門回傳的報表,我要一一key in數字才能整合月報,有夠累人,怎麼做比較快?」當你「一鍵」秒速解決同事的困擾,不僅得到崇拜眼光,更能累積職場好人緣,下次想找人幫忙,沒人會拒絕。

最後,都是把數據整理成直條圖、圓餅圖、銷售毛利分析表,主管會覺得你交上來的報表更清楚。而且每當他針對數字提出疑問,你就立刻在討論現場開啟「樞紐分析表」,馬上交叉分析、得出結果,幫助他解決困惑、做出決策,自然被視為值得信任的好幫手。 這麼划算的自我投資,怎能放過?好消息是要達成這些功效,不需要苦讀多年,只要花短短時間掌握特刊內的Excel使用觀念和技巧,大多數報表你都能搞定!




【目錄】

110招搞定所有Excel報表

006 做報表、畫圖表,一點都不複雜! 搞定兩大Excel必備觀念,成為分析資料、做報表的強者


PART1 高效資料整理術

008 儲存格格式 星期變日期、數字變文字,選對格式就不用重輸入 

012 儲存格位址 搞懂相對位址與絕對位址,複製公式不出錯 

014 資料剖析與資料驗證 批次分割資料、建立選單,有效提升處理速度 

018 尋找及取代 不只找字還能找指定格式,精準挑出所需目標 

020 好用內建按鈕 高手私藏!7個小祕訣讓報表更專業 

022 常用快速鍵 熟記3大組合,輸入資料不再是苦工! 

024 Excel出錯了? 解決10個常見錯誤代碼,完成零失誤的報表 

025 實戰應用 做報表常遇到的3個困擾,教你用更快的方式解決


PART2 做出老闆認可的報表

028 單一/多重欄位排序 誰業績最好?資料分類排列,就能一目瞭然 

032 小計 不用函數也能做運算!8步驟完成資料分類統計 

034  格式化條件 快速標出「前段班」,凸顯報表重點 

036 常用圖表 工作最常用的6種圖表,精準表達數據重點 

042 美化圖表 7個微調報表的小技巧,瞬間提升圖表可讀性 

046  列印範圍 Excel怎麼印才不會破碎?學會設定,輸出精美報表


PART3 分析資料的技巧

048 MAX / IF / COUNTA / COUNTIF 初學者必學!4大基礎函數,分析報表立即上手 

052 SUM / SUMIF / SUMPRODUCT / 3D SUM 加總函數有4種,只會一個你就虧大了! 

056 DATEDIF / TEXT / EDATE 工時、年資、合約到期日,用函數計算才不費力 

060 VLOOKUP 整合不同報表的好幫手!自動查找比對,填入指定資料 

060 自動篩選 從上萬筆資料中,快速挑出你需要的訊息 

066 樞紐分析 精熟樞紐功能,8成分析需求迎刃而解 

070 資訊圖表化 把樞紐分析報表做成圖,變身互動式圖表 

074 超實用內建表單:甘特圖、預算表、銷售紀錄表 套用範本、省略製表時間,立刻開啟工作模式


PART4 保護檔案的小訣竅

078 保護工作表 限制他人編輯檔案,守護資料完整性 

079 自動存檔 系統幫你定時備份,當機也不怕檔案消失