經理人 - 搞定Excel + 搞定PowerPoint

▋商品說明

搞定Power Point

「剛剛好」的簡報才高明

「為什麼他做的報告，老闆、客戶總是特別滿意？」每間公司裡或多或少有這種「神級簡報者」，不僅講話清晰、邏輯明確、幽默風趣，PowerPoint做得比別人專業，呈現的數據和資訊讓人一看就懂，難怪說什麼話都特別有分量，客戶和老闆馬上點頭答應。 這些高手為什麼比較厲害？差別可能是你努力錯了方向。比如一想到簡報就打開電腦，想到什麼就填上什麼，邊做邊改，既耗時又缺乏邏輯；也有人過度添加動畫和裝飾，沒想過這些設計如何增進簡報說服力，費心表演卻毫無共鳴；最常見的是將投影片視為文件，輸入大篇幅的段落，想讓聽眾一邊聽一邊讀，台下的人直接滑手機表達他們的疲倦。以上的錯誤，別再犯了！近期紐約州長安德魯‧古莫（Andrew Cuomo）針對新冠病毒（COVID-19）所做的疫情簡報是極好的示範。比如，他以長條圖表現近一、兩個月每天新確診數，並將最新的長條以橘色凸顯出來，民眾不僅掌握最新近況，還能一併看清疫情走向是否趨緩。想做出這樣的簡報，邏輯架構、美學概念、PowerPoint操作技巧缺一不可。這次我們從心法教起，帶你分析簡報的目的和聽眾特質，釐清說服決策者的簡報架構，才進入技法，把握留白、對比、字型、間距等設計原則，讓資訊好讀。另外，我們蒐集了最實用的PowerPoint操作教學，幫助你縮短製作投影片的時間，把精力花在「思考內容」，或者其他更重要的事情。 這些簡報高手都在用的技巧，如果從來沒有人教過你，就趁現在補齊，強健你的職場技能。下一次，靠一場簡報讓老闆驚艷你的實力！

搞定Excel

別再為了Excel加班！

求學時為了一窺職場真面目，我特意申請大型企業的實習機會，企圖體驗上班族生活。工作內容我已經不太記得，但在一個短短的暑假，主管教會了我一項至今受用無窮的硬技能：Excel。
我一開始被賦予製作採購和庫存報表的任務，按照主管交代的做法拉表格、輸入公式、統整銷售數據。直到離開這份工作，進到其他公司後才發現，之前累積的Excel處理能力並不是每個上班族都會，卻絕對有需要。理由有三： 首先，當同事必須空出一個早上整理資料、分析數據、做出報表，你不到一個小時就能完工，正確率比別人高，空出來的時間就能做別的事情，不再被制式工作壓得喘不過氣。
再來，懂得活用Excel的人通常會成為同事之間的「傳說」。「資料超多筆，還有重複的，要怎麼挑出來？」「收到各部門回傳的報表，我要一一key in數字才能整合月報，有夠累人，怎麼做比較快？」當你「一鍵」秒速解決同事的困擾，不僅得到崇拜眼光，更能累積職場好人緣，下次想找人幫忙，沒人會拒絕。
最後，都是把數據整理成直條圖、圓餅圖、銷售毛利分析表，主管會覺得你交上來的報表更清楚。而且每當他針對數字提出疑問，你就立刻在討論現場開啟「樞紐分析表」，馬上交叉分析、得出結果，幫助他解決困惑、做出決策，自然被視為值得信任的好幫手。 這麼划算的自我投資，怎能放過？好消息是要達成這些功效，不需要苦讀多年，只要花短短時間掌握特刊內的Excel使用觀念和技巧，大多數報表你都能搞定！