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經理人特刊-改變人生的整理術

經理人特刊-改變人生的整理術

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Description

【編輯台時間】

愈整理愈幸福

年初,Netflix與日本整理專家近藤麻理惠合作的實境節目「怦然心動的人生整理魔法」(Tidying up with Marie Kondo),在歐美捲起整理風潮。

節目中,人們按照近藤的整理原則,留下自己「心動」(spark joy)的物品,對被丟棄的衣物表達感謝。 整理,最難的就是捨棄;而捨棄,要面對的難題,不外乎就是回憶、情感。前任送的禮物、逝去親人留下的遺物,還有一堆喜愛的CD、DVD等⋯⋯太多值得紀念、收藏的東西,即便自己心裡也明白,每年除舊布新的時刻,才會再將它們翻出來,擦拭灰塵後再原封不動的放回原處。 

其實,任何物品的整理,都經歷了內在情感從糾結到和解的過程,不只是整理物品,也整理了心,這就是整理的「魔法」。《跟錢好好相處》提及,「排除多餘的東西不代表就是匱乏,反而是騰出空間讓新的東西進來,得到新的啟發。」 你有多久沒有整理環境呢?你的房間是否堆滿長年不用的包包、穿不下的衣服?書桌呢?還有寫字的空間嗎?現在,正是時候好好省思你與物品的關係。

如果現有的事物不能為我們的幸福感加分,就勇敢地與它道別吧!



【目錄】

改變人生的整理術

004 愈整理愈幸福

006 斷、捨、離,創造零雜物的清爽人生 清空身邊的「冗物」,讓身心靈都得到解放


PART1 概念篇

010 觀念1:判斷自己與物品的關係

       放下「還能用」的心態,以「需不需要」為捨棄標準 

012 觀念2:破除6大「丟不掉」迷思 別讓象徵過去的雜物,霸占你現在的生活空間 

014 觀念3:物歸原位就不用一直整理 依物品功能決定擺放位置,戒除「隨手放」的壞習慣

016 觀念4:以容易取用當收納標準 依使用頻率、取得便利性,建立物品分類系統


PART2 居家環境

020 家裡愈收愈亂? 

       向近藤麻理惠學整理,打造怦然心動的家 

022 理想的生活空間 

       確認對周遭環境的想像,重新界定自己與物品的關係 

024 居家空間整理 

       力行「捨」的輕簡生活,營造室內寬闊自由感 

026 衣服整理 

       現在不合身就該丟,衣櫃只放讓你心動的衣服 

030 書籍整理 

       保留會看第二次的書,騰出書櫃空間,保持新知流動 

032 清潔保養品整理 

       淘汰無用品、分類常用品,避免雜物淹沒浴室 

034 紀念品整理 

       留下值得分享的物品,別讓回憶成為羈絆


PART3 辦公空間

036 打造高效工作空間 

       杜絕時間與動作浪費,讓環境隨時保持在「最佳狀態」 

038 辦公桌整理 

       桌子別堆放雜物,只保留正在做的工作 

040 辦公空間規畫 

       依使用頻率擺放工具,偶爾用、不常用的放抽屜 

042 製作資訊索引 

       整理目的不在「收納」,而是要使資訊更容易「取得」 

044 名片整理 

       想不起對方的臉,就是可丟的名片 

046 文具小物整理 

       常用工具放透明收納盒,不好用、不想用的皆可捨棄


PART4 下班前清空所有工作

050 梳理繁雜的待辦事項 

       所有煩心事都寫下,替要做的事擬訂行動計畫 

052 資訊蒐集與歸納 

       任何待處理的事都是工作,應毫無遺漏地列進待辦清單 

056 整理資訊蒐集籃 

       把資料統合成行動摘要,一件事處理完再做下一件 

060 組織大小事務 

       依照工作情境區分,建立一次到位的行動清單 

062 定期回顧

       每周檢視、更新清單,快速了解當下需要做的事 

064 採取行動 

       每一個行動都單純、可執行,視情境、依直覺行事 

066 好用工具:43個文件夾(43 Folders)

       為想做的每一件事編號排程,建立強大的備忘錄系統


PART5 生涯整理

068 清理紛擾的心靈空間 

       創造沒有束縛的人生,先來場人際關係大掃除 

070 人脈管理 

       貴人不是主動求來,是被你吸引而來 

072 時間管理 

       分辨輕重緩急、該交辦給誰,別「全部自己來」 

074 生活目標 

       寫下想做的事情清單,釐清如何安排生涯規畫 

076 篩選工作 

       列出「要做」與「不做」清單,創造最高時間價值 

078 目標管理 

       把30年目標落實到每日行動,將夢想拆解成To-Do List



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