Name: 經理人月刊2026.7月號：AI簡報工作流
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經理人月刊2026.7月號：AI簡報工作流

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#AI#簡報#機器人#創意

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▋COVER STORY

AI簡報工作流

從紙筆、投影片到生成式AI，工具在變，但簡報的目的從未改變：它的本質仍是一場說服。AI加速了產出，卻無法替講者決定什麼才是最重要的觀點。
當製作門檻降低，簡報變精美，卻不一定更能打動人，因為真正拉開簡報差距的，不在於排版技巧，而在於定義問題與提煉觀點的能力。
本次專題帶你梳理簡報工作的核心，從單純的「資訊搬運工」升級為「AI工具指揮官」；把技術變成加速器，省下來的時間留給真正重要的思考與溝通。

▋編輯台時間

不要輸在「新起跑點」

動筆寫這篇文章之前，我在AI簡報軟體上，下了很簡單的指令，「有AI協力做簡報的前後，有哪些利弊，幫我做一份簡報。」幾分鐘後，一份乍看有條理又漂亮的簡報就出來了。坦白講，這篇稿子也可以這樣做，只要點菜（下指令），AI一鍵就生成「我要的」任何內容。
寫到這裡，「我要的」這3個字讓我很有感，因為AI生成的內容，很多時候「不是我要的」，可能是用字遣詞或風格形式，總之，那「不是我」。
我想起《賈伯斯傳》裡面的一段話，「我討厭（hate）人們用簡報來取代思考，我希望他們能真正投入、坐在桌子旁把問題攤開來談，而不是放一堆投影片。真正懂自己在說什麼的人，是不需要簡報的。」
史蒂夫．賈伯斯（Steve Jobs）當然也做簡報，從文字、風格到演繹，近乎苛求，所以他「hate」的不是簡報，而是「思考」被取代掉了。
亞馬遜（Amazon）創辦人傑夫．貝佐斯（Jeff Bezos）也有類似看法：「PowerPoint 式的簡報，不知為何縱容了人們略過想法、抹平輕重緩急，並且忽視想法間的關聯。」
2004年，貝佐斯把高階主管會議的簡報改成「6頁敘事型備忘錄」，與會者在會議開始時，先靜默閱讀最多30分鐘，再展開討論。
寫在文件裡的是「字」，貝佐斯要的是邏輯的敘事，有輕重緩急，有因果關係，說清楚你在想什麼，又為什麼這樣想。
生成式AI火速普及才不過幾年，我們已經把「人類要做AI不能做的事」，說成了一句陳腔濫調。矛盾的是，我們也不斷在調高對AI的期待，嫌棄AI味太重、內容太平庸。假設人和AI在拔河，人到底是要把拉繩往AI那裡放更多，還是自己再用力扯回來更多一些？
微軟《2026工作趨勢指數年度報告》指出，58%的AI用戶表示，他們正在產出一年前做不到的工作；而且走在前端的專業工作者（frontier professionals）群體中，這個比例高達80%。這群前端工作者指的是，已經習慣性地將AI agent用於多步驟工作流程，並將所學分享給團隊的人。
AI可以幫我們做到以前做不到的事，如果我們的思想和審美，沒有在AI之上，就會覺得AI夠好了，顯然拉繩往AI這邊跑更多。那你更沒有理由不用AI，否則連夠好、平庸這個起跑點都輸了。
如同報告中所說，86%的AI 用戶表示，他們把AI產出當作「起點」而非「最終答案」。然後，只要我們還在嫌AI，就表示我們還很在意QC（品質審核），還渴望跳脫均值，還期盼展現個體獨特性，還可以更好。